Elsker du tetris? 🟧
Vil du være med til at sikre at +70 kollegers hverdag kører så smooth som muligt? Og vil du være med til at sikre, at alle vores kunder får deres leverancer til tiden og i rette kvalitet?
👉  Så er det dig vi er på udkig efter, som vores nye Assistant Coordinator.

Hverdagen som Assistant Coordinator 📆
Rollen som Assistant Coordinator er en vigtig brik i vores dagligdag. Det er din opgave at opstarte og planlægge alle vores projekter i tæt samarbejde med vores kunder, Client Managers og Project Managers.

Du bliver en del af vores team for Process Excellence & Ressources med reference til vores Process Excellence & Ressources Manager, der vil bistå dig i dit daglige arbejde og din udvikling. Du arbejder tæt med kollegerne i resten af organisationen, hvorfor det er vigtigt at du er i stand til samt søger at bygge relationer på tværs af teams 🤝

En dag i livet som Assistant Coordinator vil være alsidig og til tider omskiftelig - så det er selvfølgelig vigtigt, at du kan trives i dét. Hverdagen vil også byde på fantastiske kollegaer, spændende kunder og udfordrende planlægningsopgaver, hvor du kan bringe dine skarpe koordineringskompetencer i spil og udvikle dig 💪

Der er fart på og kollegaer vil ofte have brug for din hjælp til at løse koordineringsopgaver i en ruf, så vi kan hjælpe vores kunder på den bedst muligt måde. Som Assistant Coordinator skaber du rammen omkring kundeleverancerne, og danner fundamentet for en god eksekvering 🙌

Opgaver du bliver ansvarlig for👇

• Koordinering af projekthandleplaner og interne ressourcer 📆
• Detailplanlægning med kunder og Project Managers 📞
• Ad hoc koordinering 🤹
• Booking af eksterne leverandører ✅
• Overordnet set alt, der relaterer sig til, at planlægningen af dagligdagen og vores kunders projekter kører smooth til glæde for kollegaer såvel som kunder🎉

Dig leder vi efter 👀

• Du har gode koordineringsevner 🤓
• Du er struktureret 📍
• Du har flair for IT, og er lynhurtig til at sætte dig ind i nye systemer 💻
• Du motiveres af at finde løsningen på det “umulige” 🕵️
• Du er hjælpsom, meget selvstændig og initiativrig 💪
• Du er lidt af en Schweizerkniv - skarp som få og fleksibel som de færreste 🔪
• Du trives i orkanens øje 🌪
• Du tænker kommercielt og dit mindset er kundeorienteret 👥

Ansøgningsprocessen

Ansøgninger behandles løbende, og der vil løbende blive indkaldt til samtaler. Stillingen ønskes besat snarest muligt. Vi lægger vægt på en ansøgning, hvor vi tydeligt kan se, du har forholdt dig til rollen, og hvordan dine kompetencer og kvaliteter passer ind. Vi foretrækker eksempler over buzzwords, og har ikke nødvendigvis behov for en motiveret ansøgning, så længe at vi kan se, dit CV er tilpasset konteksten.